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如何使固定资产年终盘点更轻松

行政部门年底工作的重要项目之一,就是年终固定资产盘点。如何做好这项复杂、耗时、费力的工作,将部门过去一年的业务成果进行完美展现呢?一款专业的固定资产盘点工具,助力行政部门轻松完成。



年终固定资产盘点工作,困难在哪里?


难点一:固定资产盘点工作量大,资产损毁追责难

盘点工作中要将企业所有的固定资产分门别类的进行盘点归类,行政小姐姐拿着纸质盘点单穿梭在职场、库房等地寻找资产,再逐个进行登记是盘点工作的常态。遇到一些资产损坏或者丢失,了解原因去维护公司资产利益,追责难度大。


难点二:辗转穿梭,控制分支机构盘点周期难

在多地有分支机构的集团企业,通常在年底进行年终固定资产盘点的时候,都会从总部行政人员中抽派人手去到各地进行盘点。每个分支机构辗转一圈下来,出差舟车劳顿不说,每个区域的资产情况不同,盘点周期不好把控,稍有耽搁还容易被责问盘点效率不高,有苦难言。


难点三:多表格切换,数据量大统计难

固定资产盘点完毕后,要对整理出的庞杂数据进行多维度统计,基于统计结果形成一份可以体现部门一年业绩成果,又可以给出未来资产管理明确建议的盘点报告,才能给年终固定资产盘点工作画上一个圆满的句号。



使用专业工具,完成年终固定资产盘点也不难


易盘点作为固定资产管理领域内的专业品牌,助力行政等部门的资产管理工作效率倍增的同时,也十分注重提升使用者的操作体验。使用易盘点进行年终固定资产盘点将会事半功倍——


便捷一:人、物、码动态绑定,扫码盘点责权明晰

易盘点系统实行一物一码的固定资产管理模式,为每个固定资产生成独一无二的二维码,人、物、码信息动态绑定。进行资产盘点时只需使用手机进行扫码,资产对应的持有者即对资产负有相应责任与权力。


便捷二:无需出差奔波,云端监控分支机构盘点进度

易盘点针对多地具有分支机构的大型集团型企业,可以由总部行政人员发起盘点单,各地分支机构管理员进行扫码盘点,或者由当地员工进行自助扫码盘点。数据即时同步易盘点系统,总部管理员可随时云端查看工作进度。


便捷三:简化数据统计,多维度报表一键导出   

易盘点系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,并支持不同维度的数据报表一键导出功能。对于行政部门要形成盘点报告来说,减少了很多数据统计的工作,更快更好地帮助部门汇报业务成果。


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