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企业降本增效好契机——年中盘点

全民抗疫中拉开序幕的2020年过半在即,不少企业已经开始着手进行年中盘点了。在所有企业都背负着巨大压力的今年,“降本增效”几乎被提到了前所未有的高度。企业如何通过固定资产盘点实现“降本增效”,易盘点建议如下。


固定资产盘点,1年1次是及格,1年2次才合格

易盘点根据在固定资产领域内深耕多年的研究,和服务过3000+大中型企业的经验来看,企业固定资产的盘点1年2次是比较合适的——

首先,从盘点效率来看:1年2次的固定资产盘点效率更高,耗时更短,因为时间越短数据滚动更新越容易;

其次,从盘点结果来看:1年2次的固定资产盘点结果更为清晰,因为较短时间内不会累积过多问题形成“历史遗留”;

最后,从管理层面来看:1年2次固定资产盘点,更新的资产数据更精准更及时,便于管理者掌控企业的固定资产情况,合理做出资产调配和购入决定,保证资产的高效利用,降低重复采购成本,最终达到“降本增效”的目的。



从及格到合格,是什么阻挡了企业固定资产盘点的跨越?

很多企业并非不了解固定资产盘点的重要性与好处,但从及格到合格的这步跨越,仍使很多企业望而却步,甚至一些企业至今仍徘徊在及格线下。

之所以会出现这种局面,最主要的原因集中在盘点流程繁琐且工作量大、盘点周期长、盘点效率低、异地资产盘点困难、费时费力得到的盘点结果不准确等等。

诸多原因的本质其实就是固定资产盘点是一个“大工程”,每一次盘点都是人员成本、时间成本、资金成本的巨大投入,而高成本的投入得到的盘点结果又准确性堪忧。投入产出比严重失衡的情况下,很多企业选择性忽略固定资产盘点这一块,也并不难理解了。


固定资产盘点工具再革新,带来企业降本增效新途径

企业固定资产管理领域借助的工具,至今已经进阶到第三代了。从Excel表格手工记录,到PC端系统兴起迈进信息化时代,到如今以易盘点为代表的PC端+移动端相结合的第三代系统,工具的革新重新定义了资产盘点这项工作。


以易盘点员工自助盘点为例:仅需资产管理员在易盘点系统中一键发起员工自助盘点,员工使用易盘点APP扫码盘点个人名下资产,管理员即可通过云端接收盘点数据,监控盘点结果。

一、从盘点效率来说每个员工花1分钟盘点自己名下的资产,就帮管理员完成了公司大部分的资产盘点,其他公共区域资产再由管理员扫码盘点即可。大大缩短了盘点周期,提高了盘点效率;

二、从盘点结果来说:易盘点系统中可以设置必须上传实时的资产照片作为盘点凭证,提高盘点真实度;发现资产损毁丢失等情况,也可以追溯资产历史流转痕迹,数据清晰责任到人,盘点结果有据可依;

三、从管理层面来说:高效的盘点过程大大缩短了盘点周期,节省了企业人力、资金等多方面投入;精准的盘点结果更为真实可信度高,基于这样的盘点结果,易盘点系统还可以一键生成多维度可视化盘点报告,为管理者合理做出资产调配和购入决定提供依据,提高企业资产利用率,降低重复采购成本,帮助企业在固定资产领域“降本增效”。



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