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湖北泰华建设有限公司


企业简介:

湖北泰华建设有限公司(以下简称华泰建设)成立于一九九九年六月,前身为黄石市泰平科技安全工程有限公司,是一家全方位经营发展的综合性建设企业,现已成为黄石地区建设领域实力雄厚、较具规模的建设企业之一。近年来泰华建设投入更多技术力量和资金,在业务上以高素质的管理人才,先进的施工技术与设备,为鄂东南地区建筑市场的繁荣作出更大的贡献;在内部发展上,加重视企业资产的管理信息化和规范化,因此将寻找一款专业的资产管理系统列入计划。


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业务挑战——

从建筑行业整体来说:

1)建筑行业存在项目多、地点分散的行业特点;每个项目参与人员较多且流动性大;项目施工中需要的机械工具品类杂、数量多;因此企业资产管理难度大。


从企业自身情况来说:

1)每个项目在用资产和状态不清晰。泰华建设发展稳健,承接项目越来越多,项目分散各地,每个项目需要配发的各种或价格昂贵或种类繁杂的资产也更多,项目在用资产状态不清晰;

2)纸质单据审批,不便监控资产流转。资产工具的申领调拨等流程冗长,纸质单据审批不方便,资产管理员很难监控每个资产的动向;

3)多项目资产管理工作并行,压力大易出错。1个管理员可能负责多个项目的资产管理,多个项目资产管理工作并行,资产管理员压力大易出错;

4)资产流失率增加,资产采购成本上升。随着项目不断增加,新加入的施工人员也越来越多,每个人员需要配备的工具在项目完成后的回收难度大,丢失情况较多;因此各种工具的采购量持续增长,资产采购成本不断上升;

5)对于低值易耗品的管理。低值易耗品作为常用但价格较低的资产,将低值易耗品进行简单管理即可。


虽然泰华建设是一家传统的综合性建设企业,但他们深谙企业长久发展之道,对于未来管理发展趋势具有前瞻性的判断。他们放弃了让更多人员去人工管理资产的方式,决定踏上信息化管理工具快车,借助专业的资产管理工具,完成企业的内部资产管理信息化升级。


解决方案:

在经过层层筛选和深入了解后,泰华建设最终选择与易盘点达成合作。针对泰华建设的实际情况和管理诉求,易盘点给到了如下解决方案:

1)明确资产所在项目与状态,提高资产利用率

整理好资产的种类并进行编号,制定好资产的编码规则;在易盘点中按项目名称录入资产的所在位置,可以监测到每个项目资产的闲置/在用情况,闲置状态的资产还可以调拨给有需要的项目,提高企业资产利用率;

2)资产流转线上审批,监管方便

在有资产派发、调拨、借出等需要时,由相应管理员PC或手机端操作通知审批,资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然,方便快捷;

3)自定义项目资产管理员及其权限,协同管理办公

在易盘点系统中,自定义设置每个项目中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,减轻资产管理员工作压力;

4)钉钉关联降低资产流失,节约资产采购成本

易盘点钉钉版,可以将资产领用人关联钉钉,对离职情况下的未归还资产有明确提示,方便企业追回资产,降低资产流失率,节约企业在资产采购上的成本;

5)低值易耗品管理,明确出入库与库存数量

易盘点系统附赠低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个项目上的库存量。


客户价值:

提升企业发展内力,提高行业竞争力——泰华建设与易盘点的深入合作,标志着这家颇具实力的传统建筑行业顺应时代,在企业信息化发展中的又一次成功探索;相信踏上了资产信息化升级快车后的泰华建设,也将在市场竞争中拥有更多战胜竞争对手的发展内力。

减少资产流失率,提高资产利用率,节约企业成本——易盘点作为业内专业的资产管理系统,帮助泰华建设清晰了每个项目上的资产,透明了每个资产的流转,明确了每个员工资产的权责;减少了企业资产流失率的同时,降低资产闲置率,提高企业资产利用率,为企业节约更多资产采购成本。

建立协同办公管理模式,提高工作效率——易盘点作为一款优秀的固定资产管理工具,凭借其强大且全面的产品功能,为资产管理员们减少了更多重复性的、需要手工操作的琐碎工作,建立了资产管理的协同办公管理模式,提高资产管理员工作效率。  


客户证言:使用易盘点时间不是很长,但是总体来说也是从细节体验方面是特别符合我们想要的管理软件,培训老师给项目上的采购员和项目经理都做了培训,配合手机端管理和查看,很方便移动管理。




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京易盘点科技有限公司

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