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爱学习教育集团(原高思教育集团)

企业简介:

爱学习教育集团(原高思教育集团),成立于2009年12月,是一家以学生成长为中心,以内容和科技为驱动,以新教育模式为载体,推动公平而有质量的K12教育普及的科技教育公司。集团业务覆盖校内外多维教育场景,旗下拥有“爱学习”、“爱提分”、“爱尖子”、“爱成长”四大互联网品牌,并在北京拥有线下知名教育品牌“高思教育”。集团长期受到国内外知名资本的青睐,已于2019年相继完成由华平领投的1.4亿美元D轮融资,以及腾讯D+轮战略融资。


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业务挑战:

行业背景——

爱学习教育集团经过十余年发展,凭借先发优势和开放基因,不断为行业、为机构”赋能”的过程中,以其品质过硬的教学产品和服务,在全国合作校已超过15000家,业务覆盖1600多个县市。遍地开花的分支机构也带来了异地资产监管难问题,对于资产采购的监控、资产盘点的推进、资产状态变更同步到总部的及时性等问题,是以爱学习教育集团为代表的K12教育平台中,普遍存在的资产管理天花板。


企业情况——

(1)初试水资产管理软件“水土不服”,手工管理时间成本高

爱学习教育集团在企业业务不断升级的同时,并没有疏于对内部资产的管理,且在较早前就采购过资产管理系统,希望完成集团的资产信息化升级。但在使用了一段时间后,发现系统对于集团的适用性不高,很多系统覆盖不到的管理环节依然要靠管理员手工录入数据,在需要的时候手工汇总进行数据分析。

(2)多地分支机构管理各自为政,集团统筹监控障碍多

分散在各地的分支机构不断增多,新购资产数量也逐渐增加,各分支机构情况也不尽相同。各区域管理员负责各自辖区的资产管理,以表格形式发送总部。各自为政汇报总部的管理模式看似科学,却在集团整体的资产统筹监控层面形成了很大的沟通壁垒和统计屏障。

(3)年度盘点工程浩大,挨个机构盘点耗时长成本高

除了日常的资产管理工作,集团每年的年度资产盘点更是堪称浩大的工程。为了切实有效监管集团资产情况,常见的方法是由总部成立资产盘点项目组,挨个分支机构的走访盘点。整个集团盘点下来的周期要以周,甚至是月来计算,项目组的差旅工时等费用也是一笔不小的支出。


解决方案:

爱学习教育集团大力推进平台化战略,致力于打造内容和科技驱动的K12教育供给平台,为行业构建连接学生、家长、老师、校长,以及生态伙伴的数字教育新生态的同时,对于企业内部资产管理的完善也未松懈。经过慎重考察和反复了解,最终选择了更适合大型教育平台管理资产的易盘点系统——


(1)全生命周期管理,各维度报表一键导出

易盘点系统实行固定资产的全生命周期管理模式,从申请采购,至折旧报废,中间的领、用、借、还等所有资产流转都在系统中操作即可,并会在云端同步记录;在需要查询或统计的时候可以随时查询调取数据,且可设置不同维度,一键导出可视化数据报表,节省管理员工作时间成本。

(2)统一资产类别与编码,酌情授权多地协同管理

易盘点系统内可以创建多地、多个分支机构的资产管理列表,由集团总部建立统一的资产类别和编码,规范资产录入标准;集团可以对各个分支机构的管理员酌情授权,与集团协同管理部分资产;集团管理员可以随时查询所有机构的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团层面的资产统筹监控障碍。

(3)手机扫描二维码盘点,盘点结果同步云端

易盘点系统实行一物一码的固定资产管理方式,每个固定资产对应一个二维码,人、物、码绑定;在进行年度盘点时,由各地机构管理员扫码盘点,或者当地员工自助盘点等方式,盘点结果随时同步云端,集团管理员随时可查看盘点进度。无需人员出差走访,节省盘点成本,缩短盘点周期。


商业价值:

(1)实现对集团整体资产的统筹把控,降本增效

易盘点系统在资产管理层面上,有效地将爱学习集团的多分支机构与集团紧密联系,管理效率显著提升的同时,使集团层面对于整体资产情况有更为清晰的把控,便于统筹决策,平衡支出。

(2)打破资产管理壁垒,建立协同管理模式

打破多地、多分支机构各自为政的松散管理方式,将协同办公管理模式引入资产管理领域,增强集团与分散各地的分支机构之间员工的联结,也增加了普通员工更多参与公司事务的参与感。

(3)持续优化,资产管理工具智能化的升级

爱教育集团作为行业发展的先行者,对于行业的深刻理解和对未来发展的创新探索,使其在内部资产管理工具的迭代升级上,只选择当前最具优势的品牌,因此与易盘点达成友好合作,完成资产管理工具智能化升级。


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