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行政在资产管理中,如何提升员工体验?

固定资产管理作为行政部门重要的必修课之一,管理好公司固定资产,提升资产使用效率的同时,如何更多的体现行政关怀与服务,提高员工体验,展现部门能力呢?易盘点随机采访了几个客户企业的员工,来看看他们的“幸福感”是如何被行政部门一步步提升的。


以下采访十分常见并且代入感极强,看的时候请勿过于激动捶胸顿足——


佛系员工甲-前台最拥挤的景色,就是我们排成的长队

好像每次去前台领口罩、纸巾之类的东西,都要排队等待,等排到了自己再签字确认后领取东西。如果不是很着急要领的东西,我一般都拖到很晚再去领。遇到几个同样很晚去领的同事,大家一个眼神就都心领神会:不想排队耽误时间。不过遇到限时必须领取的,就要硬着头皮一起排队了……

忧郁气质乙-爱情里没有尝到的等待之苦,在申请资产的时候尝到了

有一次电脑坏了,想要申请换个新电脑。跑到行政小姐姐那要了申请单来填,又跑了三个办公室找3个领导签了字。眼看着还差最后一级审批签字就OK了,被告知领导出差去了,要下个星期才能回来。别问我是怎么淘来了一个老爷机撑过的那个星期,心里苦……

颜控没脾气丙-行政小姐姐做资产盘点到我,和她大眼对大眼两脸懵

行政小姐姐做资产盘点到我的时候,我的电脑配置和她那边的记录显示的不一样。我解释自己没有私下换过任何东西,不知道为什么会和她的记录不符;漂亮的行政小姐姐将信将疑,无奈与我对视了几秒,打破了尴尬,此事不了了之……


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行政部门哀嚎画外音——所有的辛苦所有的努力,终究是错付了……当自己的辛勤付出与员工的感受体验不成正比时,一款专业的资产管理工具可以让员工们的“幸福感”直线飙升,易盘点是这么做的——


耗材线上出库,少了拥挤前台景色更宜人

针对口罩、纸巾之类人人都要领取的耗材,易盘点系统中的耗材管理模块中,资产管理员可以新建相应数量相应品类的出库单,然后把相应耗材放在旁边,等待员工们来领取即可。无需排队签字,告别无奈等待。

线上审批随时随地不受限,没有了等待的苦人生还是甜的

针对员工申请领用资产等需求,易盘点系统颠覆纸质单据审批或者邮件审批,可自定义设置多级多人审批流程,相应审批人在收到审批提示后,可以随时随地手机批复。再也不用受领导出差不方便批复的影响了。

固定资产流转痕迹可追溯,责任明晰避免尴尬

易盘点系统实行一物一码的管理模块,将固定资产信息录入系统后,每个资产都会生成对应的二维码。之后每个资产的领用和退还都需要相关审批人审批,并需即时拍照上传凭证由管理员审核。及时发现资产损坏丢失情况,明确到人责任明晰避免尴尬。


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