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大唐地产

企业简介:

大唐地产,融汇两岸智慧的中华人文地产品牌,开发足迹已遍及全国多个省市,涉及住宅地产、商业地产、旅游地产、产业地产等各种类型,累计开发面积逾千万平方米。作为房地产开发国家一级资质企业,大唐地产先后荣膺“鲁班奖”、“国家建设部优秀建筑设计奖”等荣誉,更以独特的建筑理念和极具个性的品牌形象,赢得广泛的市场知名度与品牌美誉度。

20201105

业务挑战:

行业背景——

大唐地产是福信集团旗下地产业务的核心平台,高起点全国范围内布局地产商业版图,分公司遍布全国,且在酒店事业、物业管理等业务方向不断深耕。因此在资产管理上总部出现了分公司异地监管难、各地分公司与总部资产管理工作协同难、各地分公司资产盘点难,以及集团每条业务线的资产种类都有其行业特点,资产种类庞杂,管理难等普遍存在的行业资产管理难题。


企业情况——

(1)资产管理工具引入早,管理效果不尽如人意

大唐地产对外业务开发上坚持东方文化创新,引领国人生活居住方式的改变;对内业务上的管理升级也走在前列,尤其是对于各种管理工具的使用和引进。其中一套功能全面的办公系统中有关于资产管理的部分,经过一段时间的使用后发现,该系统资产管理的部分不太符合大唐地产的实际情况和管理诉求,功能和可抓取的数据较少,不具备长期使用条件。

(2)多地分公司数量众多,资产管理挑战巨大

大唐地产业务分布地区广,在全国多地设有分公司,且业务方向不尽相同,资产类型也有所不同。因此出现了诸如各分公司资产划分标准难以统一,不利于总部数据汇总;分公司与总部资产信息变更不同步,沟通成本高;除了汇报工作外,其他时间总部和分公司各自进行管理工作,交互少协同少等管理挑战。

(3)整体资产盘点困难,资产清查工作繁冗耗时

在进行企业整体层面的资产盘点时,诸如年终盘点,为了对企业现有资产进行详实、彻底的清查,一般都会由总部资产管理部门专门组建一个甚至几个资产盘点项目组,走访所有分公司,逐个进行盘点记录。一次企业整体范围的资产盘点下来,盘点周期要几个月,项目组的出差费用、工时费用等支出也非常高。


解决方案:

在资产管理层面,大唐地产不断探索更多先进管理理念,并着重升级资产管理工具。在综合考虑了企业实际需求、系统操作难度、员工体验等多个维度后,最终选择了固定资产管理云平台易盘点——

(1)全生命周期管理模式,资产数据闭环无盲点

易盘点系统实行一物一码的管理模式,人、物、码绑定,从企业申请采购资产开始,资产的领、用、借、还等流转动作,到资产的最终折旧报废,在易盘点系统中形成一个完整的固定资产全生命周期闭环,每一次关于资产的变更信息都会同步云端,在易盘点系统中留存,方便日后查询调取。

(2)规范资产类别与编码,总部连接各分公司协同管理

根据大唐地产各地分公司数量多,资产种类多的情况,由总部把资产种类梳理后在易盘点系统中统一编码,并开放易盘点数据接口,将公司架构以及资产信息通过接口直接导入;由总部设置各分公司资产管理权限,总部可随时查看所有分公司归属下的资产状况,分公司资产管理的审批申请也可在易盘点系统中即时提醒。

(3)分公司扫描二维码盘点,盘点进度实时同步总部

在进行公司整体层面的资产盘点时,可由总部向各个分公司发起盘点单,各分公司由资产管理员进行扫码盘点;或由员工扫码盘点自己名下资产,管理员扫码盘点公共资产,盘点进度会实时同步易盘点云端数据库,总部可实时掌握盘点进度,把控工作节奏,无需项目组亲自去到各分公司进行人工盘点。


商业价值:

(1)降本增效——资产盘点项目周期缩短,支出减少

大唐地产原本每年花费在资产盘点上的人力成本、工时成本、出差成本等都是一笔不小的支出。使用了易盘点系统后,盘点周期大幅缩短,盘点效率大幅提升,盘点效果更加准确,仅在这一项目上为企业实现的降本增效成果就十分显著;对于日常资产管理工作效率的提高,更具有持续性效果。

(2)管控到位——资产全生命周期管理,数据闭环无盲点

如何做到监控到位,没有死角,没有盲点一直都是大型企业面对的管理挑战,易盘点系统帮助大唐地产在资产管理层面,真正实现了完整的闭环管理,所有资产数据都保留在系统中可随时调取,完整清晰的数据在企业进行资产管理决策时有据可依。

(3)协同交互——增强管理工作协同,增加信息沟通交互

易盘点系统降低了大唐地产资产管理层面的沟通成本,增强了资产管理部门整体的协同办公意识,增多了总部与各地分公司的业务管理连接,增加了总部与各地分公司的信息沟通交互。


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