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易盘点|连接采购与固定资产管理

近日固定资产管理云平台易盘点,成功为著名K12在线教育平台作业帮完成了采购系统的对接,标志着易盘点具备了更多为企业客户打通内部办公工具信息孤岛,增强内部办公与数据连接的服务能力。





易盘点为什么要实现采购系统对接?


放眼环境现状——办公工具层出不穷,信息孤岛无形增加

为了适应时代与社会发展的需求,办公应用市场上的办公工具层出不穷,各类办公软件眼花缭乱。越是注重工作方式革新,对未来办公模式具有敏锐嗅觉的企业,就越热衷于办公软件的引进应用,规模稍大一些的企业,内部有数个不能功能的办公软件并行是常态。企业们一边享受着办公工具带来的便捷,一边承受着随之而来的“反噬”——在某一小块业务内部操作畅通,与其他业务之间的衔接交互却阻碍重重,办公工具无形中筑成了企业内部新的数据孤岛。


聚焦客户需求——资产管理与资产采购数据的连接

作业帮作为国内K12教育平台的代表品牌,对于内部办公工具的探索始终走在科技前沿,采购了包括易盘点资产管理系统在内的多款办公软件。对于资产管理业务的困扰主要表现在——


1)资产采购与资产管理的上下游业务数据断档

作业帮拥有专门的采购系统和资产管理系统易盘点,虽然易盘点系统内已经对于固定资产的管理形成了完整、清晰的闭环管理,但在作业帮整体业务管理中,资产采购作为资产管理的上游工作,与下游资产管理工作的管理数据分属2个不同的工具,数据连接处于断档状态。

2)人工录入建立数据连接,工作量庞大

为了串联起资产采购与资产管理的数据,作业帮采取在采购系统中导出采购数据,人工录入到易盘点系统中。资产数量多,需要录入的采购数据也就多,对于员工来讲是一项非常耗时的庞大工作项目。

3)采购数据准确性无法排除人为干扰,存在隐患

人工录入采购数据的另一个弊端,就是人工录入无法避免错输、漏输、修改等情况,因此采购数据的准确性可能有一定存疑,会直接影响之后的统计汇总数据,影响企业之后的资产采购管理决策。


作业帮修改后.png


易盘点积极为企业客户建立办公数据连接


根据作业帮的实际需求,易盘点本着“以客户为中心”的服务理念,技术服务团队决定开放自身数据端口,与作业帮的采购系统建立数据传输,此举为作业帮带来了如下改变——


1)打破数据孤岛,增强企业办公数据的连贯性与完整性

资产采购和资产盘点通过系统实现连接后,打破采购系统与资产管理系统各自形成的数据孤岛,管理数据得以形成更加完整和连贯的办公链条,对于企业构建内部办公数字化升级具有积极意义。

2)告别人工录入,释放员工生产力

无需人工录入采购数据后,就释放了员工更多的办公时间与精力,可以投入到其他工作中为企业带来更多产出。

3)保障采购数据准确性,避免隐患

无需人工录入采购数据后,数据的准确性就避免了人为因素的干扰,准确的数据利于企业做出合理的资产统筹决策,助力企业降本增效。


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